RADIAN: qué es y para qué sirve
Actualizado el · Por ComparaPyme
Resumen
- RADIAN es el registro de la factura electrónica de venta considerada título valor, dentro del sistema de facturación de la DIAN.
- Lo regula la Resolución 000085 de 2022 (compilada en la Resolución 227 de 2025).
- Para inscribir una factura se validan, entre otros: fecha de vencimiento, acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación expresa o tácita.
- Le sirve a la pyme para negociar facturas (por ejemplo, endosarlas o venderlas para obtener liquidez).
Si vendes a crédito, tus facturas son plata por cobrar. RADIAN es la herramienta de la DIAN que permite que una factura electrónica de venta circule como título valor, es decir, que pueda negociarse con trazabilidad. Esta guía explica qué es, qué requisitos tiene y cuándo te interesa.
¿Qué es RADIAN?
RADIAN es el Registro de la factura electrónica de venta considerada título valor. Según el artículo 1 de la Resolución 000085 de 2022, esa resolución regula el registro de los eventos asociados a la factura electrónica de venta como título valor en el RADIAN, estableciendo las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para su generación, transmisión, validación y recepción electrónica.
El normograma de la DIAN indica que sus artículos fueron compilados en la Resolución 227 de 2025, la resolución única en materia tributaria.
¿Qué significa que una factura sea "título valor"?
Un título valor es un documento que incorpora un derecho de cobro y puede transferirse. Con RADIAN, la factura electrónica que cumple los requisitos puede registrarse para circular, de modo que quien la tenga legítimamente (el emisor o, por ejemplo, alguien a quien se le endosó) pueda cobrarla o negociarla, con registro de cada paso.
Requisitos para inscribir una factura en RADIAN
El artículo 7 de la Resolución 000085 de 2022 establece que, para la inscripción de facturas que circulan en el territorio nacional, se validan:
- Reunir los requisitos del artículo 621 del Código de Comercio, el artículo 617 del Estatuto Tributario y el artículo 11 de la Resolución 000042 de 2020.
- Fecha de vencimiento de la factura.
- Acuse de recibo de la factura electrónica de venta.
- Recibo del bien o prestación del servicio.
- Aceptación expresa o aceptación tácita de la factura.
Luego, según el artículo 8, una vez cumplidos y validados esos requisitos, el emisor o el tenedor legítimo, si así lo considera, manifiesta la voluntad de poner en circulación la factura como título valor.
Los eventos: la parte práctica
Los requisitos 3, 4 y 5 se cumplen mediante eventos electrónicos que el comprador envía al vendedor y que quedan registrados en el sistema de la DIAN. En términos prácticos:
Acuse de recibo
El comprador confirma que recibió la factura electrónica.
Recibo del bien o servicio
El comprador confirma que recibió lo que compró.
Aceptación o reclamo
El comprador acepta la factura (expresa o tácitamente) o la reclama. Las definiciones remiten al Decreto 1074 de 2015 y al anexo técnico de factura electrónica (art. 2, Resolución 000085).
Después de la inscripción, se registran eventos propios de la circulación (por ejemplo, endosos, avales, pagos), según el artículo 9 de la resolución y su anexo técnico.
¿Quién registra los eventos?
La DIAN ha señalado que los eventos asociados a la factura como título valor deben ser generados y registrados por los usuarios del RADIAN habilitados con el rol correspondiente, directamente o mediante mandatario, según la Resolución 000085 y su anexo técnico (Concepto DIAN 6737 de 2024).
Para una pyme, normalmente esto se hace a través del software de facturación o del proveedor tecnológico, que deben soportar la generación y recepción de eventos. Pregunta por esto al elegir proveedor (guía para elegir proveedor tecnológico).
¿Para qué le sirve RADIAN a una pyme?
- Liquidez: negociar facturas a crédito (por ejemplo, en operaciones de factoring) en lugar de esperar el plazo de pago.
- Trazabilidad: cada evento queda registrado, lo que reduce el riesgo de que una misma factura se negocie dos veces.
- Orden en cartera: los eventos de acuse, recibo y aceptación muestran en qué estado está cada factura.
¿Y si soy el comprador?
Si compras a crédito, tus proveedores pueden pedirte los eventos de acuse de recibo, recibo del bien y aceptación. Tu software debe permitirte recibir facturas electrónicas y enviar esos eventos. Si usas la solución gratuita de la DIAN, la DIAN indica que permite recibir facturas de proveedores (DIAN); confirma en la plataforma el manejo de eventos.
Checklist rápido
- Tu factura a crédito tiene fecha de vencimiento.
- Tu cliente envía acuse de recibo y recibo del bien o servicio.
- La factura queda aceptada (expresa o tácitamente).
- Tu software o proveedor soporta eventos y RADIAN.
Compara software en facturación electrónica y revisa los proveedores DIAN.
Ejemplo ilustrativo del flujo
- Tu empresa vende mercancía a crédito a 60 días y emite la factura electrónica con fecha de vencimiento.
- El cliente recibe la factura y envía el acuse de recibo.
- El cliente recibe la mercancía y envía el evento de recibo del bien.
- El cliente acepta la factura (o se produce la aceptación tácita según la norma).
- Cumplidos los requisitos, tu empresa decide inscribir la factura en RADIAN para ponerla en circulación.
- Si necesitas liquidez, negocias la factura con un tercero; los eventos de la negociación quedan registrados.
Este flujo es una simplificación con fines didácticos; los detalles técnicos están en la Resolución 000085 de 2022 y su anexo técnico.
Qué pedirle a tu software
- Que permita registrar la fecha de vencimiento en facturas a crédito.
- Que reciba facturas de tus proveedores y te deje enviar los eventos de acuse, recibo y aceptación o reclamo.
- Que muestre el estado de los eventos de tus facturas emitidas.
- Que explique si soporta, directamente o con un tercero, el registro en RADIAN.
Errores comunes
- Emitir facturas a crédito sin fecha de vencimiento.
- No enviar los eventos como comprador, lo que puede afectar a tu proveedor.
- Confundir la aceptación de la factura con el pago: son eventos distintos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es RADIAN?
Es el registro de la factura electrónica de venta considerada título valor, regulado por la Resolución DIAN 000085 de 2022, donde se registran los eventos asociados a esa factura para que pueda circular y negociarse.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura para entrar a RADIAN?
Según el artículo 7 de la Resolución 000085 de 2022: requisitos legales de la factura, fecha de vencimiento, acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación expresa o tácita.
¿Es obligatorio inscribir mis facturas en RADIAN?
La resolución indica que el emisor o tenedor legítimo manifiesta la voluntad de poner en circulación la factura "si así lo considera". Es decir, la inscripción para circulación depende de esa decisión.
¿Quién registra los eventos en RADIAN?
Los usuarios del RADIAN habilitados por la DIAN con el rol correspondiente, directamente o mediante mandatario, según la Resolución 000085 y su anexo técnico.
Metodología y transparencia
Esta guía fue escrita por ComparaPyme, un directorio neutral e independiente de software para pymes en Colombia. Las afirmaciones sobre normativa se apoyan en fuentes oficiales de la DIAN o del Gobierno, enlazadas en el texto y listadas abajo. Los precios provienen de la página oficial de cada proveedor, con la fecha en que los verificamos; cuando un proveedor no publica su precio, lo indicamos como "Consultar" y nunca lo estimamos. Indicamos además si la página del proveedor dice que el precio incluye IVA, si lo suma aparte o si no lo especifica.
ComparaPyme no recibe comisiones por las recomendaciones de esta guía. Podemos ofrecer espacios destacados a proveedores de software: esos espacios siempre se marcan como "Patrocinado", no cambian los precios ni el orden de las comparativas y no influyen en el contenido editorial. Si encuentras un dato desactualizado o un error, escríbenos a hola@chidorilabs.app y lo corregimos. Esta información es general y no reemplaza la asesoría de un contador público o abogado para tu caso particular.